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廣西柳州柳江區法院引進芯片技術助推檔案智能化管理

本報訊 近日,廣西壯族自治區柳州市柳江區法院完成13.8萬余卷(件)檔案芯片注冊,為每一卷(件)檔案建立了唯一的“電子身份證”,助力法院檔案實現智能化管理。

為了解決傳統檔案管理存在的定位難、盤點難、查找時間久、防盜級別不夠高等問題,區法院將芯片技術引入檔案智能管理工作中,將檔案信息存儲到芯片內,通過智能工作臺、盤點機、智能門禁對芯片信息的識別,實現檔案的自主借還、智能清點、安全保管等功能。

檔案芯片技術能夠精準定位檔案所在位置,并能實現一鍵式借還,有效節省查檔時間,提升檔案服務質量和效率。此外,該技術還配備了安全門禁系統,能精準記錄出入庫房人數、案卷數,時刻掌握檔案在庫情況,并對檔案進行實時監控,一旦檔案被非法帶離,即會自動上報并發出警報,從而提升檔案安全水平。

近年來,區法院以保障檔案安全、提升檔案利用質量和效率為導向,不斷創新檔案管理方法,打造歸檔流程一體化管理模式、開展破損檔案專業修補、建立異地查檔信息化管理平臺、實現檔案二維碼管理、引進芯片技術實現檔案精細化管理等多個精品工程,全力打造“智慧法院”。   

原載于《中國檔案報》2019年12月30日 總第3469期 第二版

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